Gagner du temps dans la gestion du 2e pilier de vos employés

Sébastien Barbey
Responsable du Service gestion des assurances

Depuis 2012, Retraites Populaires propose aux employeurs affiliés pour leur 2e pilier de gérer leur contrat via un accès en ligne sécurisé. Ce nouveau système, à la fois moderne et convivial, a déjà séduit un grand nombre de clients qui gagne du temps et profite d'un service rapide et de qualité.

S'il est devenu normal de jouer au banquier devant son ordinateur, en saisissant soi-même ses ordres de paiement ou de transfert d'argent, il devient de plus en fréquent de pouvoir gérer ses données de différents contrats via une connexion à distance. Dans le cadre du 2e pilier, nous traitons des informations hautement confidentielles comme le salaire des employés. C'est pourquoi chaque utilisateur reçoit une carte d'accès personnelle.

Outre la possibilité de consulter les données relatives au contrat, l'Extranet permet d'obtenir:

• Liste des personnes assurées
• Etat du paiement des cotisations

L'utilisateur peut surtout effectuer directement les actes de gestion les plus fréquents:

• Annoncer un nouvel assuré
• Annoncer la démission ou le départ en retraite d'un assuré
• Annoncer un changement de salaire d'un assuré
• Annoncer toute modification des données personnelles d'un assuré

Grâce aux outils informatiques modernes et performants mis en place, les données sont traitées automatiquement dans plus de 80% des cas. L'employeur connaît ainsi presque instantanément le montant des cotisations à retenir.

Ce service a été mis en place avec des experts en ergonomie. Le client ne perd pas de temps pour saisir les informations demandées. Il est aussi possible de simuler certaines opérations, comme les cotisations d'un nouvel assuré ou à la suite d'un changement de salaire.

L'inscription à notre Extranet Espace employeurs vous offre de nombreux avantages pour la gestion de votre contrat de prévoyance professionnelle. Nous sommes à disposition au 021 348 23 49 pour vous transmettre les documents d'adhésion. Toutes les informations se trouvent sur www.retraitespopulaires.ch/espaceemployeurs